Han assistit al congrés els representants de 17 dels 18 mítings que estan previstos per el 2009, essent la trobada més nombrosa de las celebrades fins al present.

Respecte al 2008 repeteixen totes les organitzacions, excepte Gavà, que abandona el circuit per haver deixat d’organitzar la seva prova. No s’ha produït tampoc cap incorporació.

Com a novetat pel 2009 s’ha establert un sistema rotatiu de delegats- supervisors del circuit, de manera, per exemple, que una persona de la organització de Donnas (Itàlia) serà la delegada EAP al Míting de Palafrugell i per la seva banda un delegat de Palafrugell supervisarà el míting de Bilbao.

Es mantenen una sèrie de proves paralel•les promogudes pels membres EAP dins el calendari, amb sistemes de col•laboració semblants als mítings.
Per exemple el proper diumenge 16 de novembre una expedició del Girona-Costa Brava- C.A.Palafrugell assistirà convidada al cross de Pontcharra, a la Savoia francesa.
També formen part d’aquestes proves parale•les el cross de Dour (Bèlgica) previst pel 15 de febrer i la Marató per relleus Ekiden de Palafrugell del proper 15 de març de 2009.

El calendari EAP gairebé definitiu pel 2009 queda de la següent manera:
- 31 gener – Mondeville – pista coberta-  França
- 31 gener – Dour – pista coberta -   Bèlgica
- 10 maig – Pavia    Itàlia
- 30 maig – Palafrugell      Espanya
- 5 juny – Herouville    França
- 6 juny – Geneve    Suïssa
- 13 juny – Namur     Bèlgica
- 20 juny – Bilbao    Espanya
- 20 juny – Nice    França
- 23 juny – Celle Ligure   Itàlia
- 27 juny – Nivelles    Bèlgica
- 3 juliol – Biella – míting juvenil  Itàlia
- 5 juliol – Chambery    França
- 10 juliol – Albertville    França
- 12 juliol – Donnas    Itàlia
- 18 i 19 juliol – Hexam    Gran Bretanya
- 1 agost – Loughborough   Gran Bretanya
- 8 agost – Amsterdam    Holanda

Per últim esmentar que el proper congrés està previst del 6 al 8 de novembre de 2009 a Donnas (Itàlia).